Kantoor: Productiviteit voor de Moderne Werkplek
Als je aan de werkplekken van vroeger denkt, zie je waarschijnlijke kantoren voor je die gevuld zijn met grijze bureaus, grote typemachines en muizen sterven over de vloer. Deze situatie is echter sterk veranderd in de afgelopen decennia, en de manier waarop we werken is veranderd. Vandaag de dag werken we in moderne kantoren, die uitgerust zijn met de nieuwste technologieën en tools om de productiviteit van werknemers te verhogen.
Van papieren archivering naar digitale platformen
Een van de grootste veranderingen in de moderne werkplek is de verschuiving van papieren documenten naar digitale platformen. Vroeger had je stapels met papieren die op je bureau lagen en moest je handmatig door al deze documenten bladeren om de juiste informatie te vinden. Tegenwoordig worden deze documenten in de cloud opgeslagen en zijn ze toegankelijk voor iedereen met de juiste autorisatie. Dit betekent dat je documenten binnen enkele seconden kunt vinden en openen, ze kunnen zelfs op afstand bewerken en het vervalt ook dat vertrouwelijke informatie verloren gaat.
Cloudgebaseerde kantoorplatforms
Het is niet alleen het opslaan van documenten in de cloud wat de werkplek slanker en efficiënter maakt. Er zijn ook verschillende cloudgebaseerde Office-platforms zoals Office 365 en Google G Suite beschikbaar waar de medewerkers samen kunnen werken aan dezelfde documenten. In deze platformen is het mogelijk om samen te werken aan projecten, documenten te delen en te repareren. Dit zorgt voor snellere doorlooptijden van projecten en een eenvoudigere samenwerking tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie.
Nieuwe manieren om samen te werken
Naast de digitalisering van documenten zijn er ook nieuwe methoden voor het samenwerken ontstaan met het oog op de productiviteit van de werknemers. Bijvoorbeeld, in plaats van alleen statische documenten, is er nu meer nodig voor presentaties die interactief zijn. Daarom zijn er talloze samenwerkingshulpmiddelen beschikbaar waarin projectteams samen afbeeldingen, documenten en video's kunnen delen.
Ook interessant
Office
Kantoor: Productiviteit voor de Moderne WerkplekAls je aan de werkplekken van vroeger denkt, zie je waarschijnlijke kantoren voor je die gevuld zijn ...
Lees verderKantoor huren
Kantoor huren: Tips voor het vinden van de perfecte kantoorruimteAls ondernemer weet je dat het vinden van de juiste kantoorruimte van cruciaal belan ...
Lees verderCo Working spaces
De Toekomst van Werk: De Opkomst van Co-Working SpacesIn de afgelopen jaren zijn co-working spaces steeds populairder geworden als werkplekken voor i ...
Lees verder